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“我為群眾辦實(shí)事”系列報(bào)道(五)| 加強(qiáng)模范機(jī)關(guān)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范審批程序

2022-01-11 分享
 黨史學(xué)習(xí)教育開(kāi)展以來(lái),光電所黨委把“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開(kāi)新局”貫穿學(xué)習(xí)教育全過(guò)程,把“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)作為黨史學(xué)習(xí)教育的重要內(nèi)容,對(duì)標(biāo)科學(xué)院“五個(gè)聚力”要求,以座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查等多種形式廣泛聽(tīng)取職工訴求,專(zhuān)題研究制定“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目清單,確定加強(qiáng)科研實(shí)體發(fā)展規(guī)劃與研究所戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)的銜接;明確前沿基礎(chǔ)研究工作的產(chǎn)出目標(biāo),以項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng),帶動(dòng)提升研究所基礎(chǔ)研究水平;完善人才激勵(lì)機(jī)制,系統(tǒng)設(shè)計(jì)人事制度,形成長(zhǎng)效機(jī)制;規(guī)范科研項(xiàng)目全流程管理,提高工作效率;加強(qiáng)模范機(jī)關(guān)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范審批程序;改善職工體育健身設(shè)施設(shè)備,舉辦職工未成年子女寒暑假托管班;加快推進(jìn)天府新區(qū)科學(xué)城住房工作等9個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。在黨委指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)各部門(mén)制定具體舉措,積極為職工群眾辦實(shí)事解難題,通過(guò)一年的努力,取得了階段性成效。圍繞以上工作,我所將進(jìn)行“我為群眾辦實(shí)事”系列報(bào)道,推動(dòng)黨史學(xué)習(xí)教育進(jìn)一步升溫出彩、走實(shí)走細(xì)。
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所辦—協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén),按職工意見(jiàn)調(diào)整OA流程

已完成涉及采購(gòu)/外包合同會(huì)簽審核、訪客接待、科研輔助類(lèi)外包/采購(gòu)、供應(yīng)商綜合管理平臺(tái)、科信中心人員歸口劃分、科研財(cái)務(wù)助理、科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍鞒滩殚啓?quán)限、采購(gòu)合同會(huì)簽審核流程歸檔人員、辦公設(shè)備購(gòu)置、青促會(huì)經(jīng)費(fèi)使用審批、國(guó)家自然科學(xué)基金預(yù)算、光電所職工兼職和離崗創(chuàng)業(yè)審批等24個(gè)OA流程的調(diào)整。

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OA流程調(diào)整

 

黨辦—進(jìn)一步規(guī)范發(fā)展黨員工作流程


梳理發(fā)展黨員流程,制定《發(fā)展黨員工作手冊(cè)》,從入黨申請(qǐng)人提出入黨申請(qǐng)、黨組織收到入黨申請(qǐng)書(shū)后進(jìn)行談話、確定入黨積極分子、列為發(fā)展對(duì)象、預(yù)備黨員的接收、預(yù)備黨員的教育、考察和轉(zhuǎn)正等六個(gè)方面的工作,整理出44個(gè)事項(xiàng)及相關(guān)模板,發(fā)給相關(guān)支部使用,為支部發(fā)展黨員工作提供更具規(guī)范性、有效性、可操作性的指導(dǎo)措施。

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《發(fā)展黨員工作手冊(cè)》

 

組織發(fā)展黨員專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)會(huì),根據(jù)各支部發(fā)展黨員工作的不同階段,開(kāi)展有針對(duì)性的分類(lèi)指導(dǎo)。

 

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組織發(fā)展黨員工作培訓(xùn)會(huì)

 

保密處—提升流程審批效率,優(yōu)化標(biāo)簽領(lǐng)用管理


當(dāng)天收到的流程當(dāng)天必須處理完畢;某些需批量集中處理的流程集中打印標(biāo)簽前集中處理。職工反映的流程問(wèn)題,能解決的需當(dāng)日解決,需要軟件公司協(xié)助解決的,當(dāng)日必給職工反饋情況。

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每周五統(tǒng)一打印所有標(biāo)簽

安保辦—結(jié)合疫情防控,加強(qiáng)訪客管理

下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)門(mén)崗疫情防控管理的通知》,并在所內(nèi)網(wǎng)上線OA訪客接待申請(qǐng)表流程,由接待責(zé)任人確認(rèn)《健康承諾書(shū)》、健康碼等有效通行,規(guī)范接待審批流程,保存電子文檔確保有效可查。同時(shí),加強(qiáng)接待責(zé)任人提醒和安保人員巡查監(jiān)督,做到來(lái)訪人員有接有送,全程陪同。
根據(jù)職工使用訪客接待流程的運(yùn)行情況,結(jié)合地方疫情防控總體要求,調(diào)整取消《健康承諾書(shū)》,保留上傳健康碼、行程碼、身份證等作為接待審批依據(jù),并宣貫提前一天開(kāi)展審批工作,安保辦配備4名有審核權(quán)限工作人員,確保及時(shí)高效,方便科研人員。

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訪客接待申請(qǐng)表

科研管理處—規(guī)范審批程序,提高審批效率

本年度,在完成《中國(guó)科學(xué)院光電技術(shù)研究所科研項(xiàng)目管理辦法》和《中國(guó)科學(xué)院光電技術(shù)研究所科研項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人管理辦法》修訂后,將科研項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人任命、項(xiàng)目撥款等由線下紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)為OA流程,大大減輕了科研人員負(fù)擔(dān),提高了工作效率。
本年度,科研管理處負(fù)責(zé)的流程審批工作,包括OA系統(tǒng)(約7500個(gè)流程)和ARP系統(tǒng)(約4000個(gè)流程)等各類(lèi)流程,基本保證在流程到達(dá)科研管理處的當(dāng)日內(nèi)完成審批。

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討論流程優(yōu)化問(wèn)題


重任處—提高審批效率,及時(shí)組織項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)認(rèn)定工作

內(nèi)部審批節(jié)點(diǎn)做到及時(shí),線下審核環(huán)節(jié)根據(jù)實(shí)體部門(mén)需要隨時(shí)進(jìn)行審核??蒲兄鞴芨M(jìn)本部門(mén)所管轄項(xiàng)目進(jìn)度,提前組織各階段事務(wù)申請(qǐng)審核,保障項(xiàng)目順利實(shí)施。
及時(shí)組織重大項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要階段認(rèn)定工作,推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施和交付驗(yàn)收。組織完成望遠(yuǎn)鏡出所驗(yàn)收及出征儀式;組織完成相關(guān)項(xiàng)目年度合同驗(yàn)收。

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結(jié)構(gòu)評(píng)審

 

質(zhì)量處—規(guī)范科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍鼘徟绦?/strong>


全面梳理采購(gòu)?fù)獍芾碇贫?,結(jié)合光電所實(shí)際情況制訂初稿??蒲匈|(zhì)量處對(duì)科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍嚓P(guān)制度進(jìn)行了全面梳理,發(fā)現(xiàn)存在缺少科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍`規(guī)判定準(zhǔn)則、缺少科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍`規(guī)處罰措施、科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍L(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)不明確等三方面不足。制訂《科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍L(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》。

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印發(fā)《科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍L(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》

 

組織進(jìn)行 《科研類(lèi)采購(gòu)?fù)獍L(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》全所性宣貫培訓(xùn)。

 

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全所宣貫培訓(xùn)

財(cái)務(wù)處—提升現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)效率,優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)審批流程,深化 “放管服”改革

 

現(xiàn)金類(lèi)報(bào)銷(xiāo)(差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等)送達(dá)后,財(cái)務(wù)處按照流程記錄的時(shí)間節(jié)點(diǎn),已做到5個(gè)工作日上卡(遇到大型檢查、審計(jì)時(shí)除外),并做到有跡可循。
針對(duì)不具備辦理公務(wù)卡的人員離開(kāi)光電所駐地發(fā)生的差旅費(fèi)、零星辦公費(fèi)等費(fèi)用,取消加蓋“不具備公務(wù)卡辦卡資格且離開(kāi)光電所駐地”章和財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié),由部門(mén)自行注明人員類(lèi)別,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后履行正常報(bào)銷(xiāo)流程。
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優(yōu)化不具備公務(wù)卡辦卡資格人員的現(xiàn)金類(lèi)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題

針對(duì)科研實(shí)體部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、課題負(fù)責(zé)人、科研人員、科研財(cái)務(wù)助理等開(kāi)展差旅費(fèi)住宿包干制調(diào)研,統(tǒng)計(jì)、分析調(diào)研結(jié)果并上報(bào)所討論。根據(jù)相關(guān)決議修訂《中科院光電所差旅費(fèi)管理費(fèi)辦法》,對(duì)差旅住宿費(fèi)實(shí)行選擇性包干,基于科研誠(chéng)信原則,取消登機(jī)牌附件。

 

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修訂《中科院光電所差旅費(fèi)管理辦法》

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