為規(guī)范人事部門為我所職工開具相關(guān)人事證明,確保證明信息的真實(shí)性和有效性,維護(hù)職工和單位的合法權(quán)益,現(xiàn)對(duì)人事部門開具職工相關(guān)人事信息證明進(jìn)行規(guī)范。
一、人事部門可開具的人事信息證明范圍:
(一)職工在職證明:包括職稱職務(wù)信息、工作年限信息、從事工作內(nèi)容等職工在職信息。
(二)職工收入證明:包括職工稅前/稅后月收入、年收入、全年績效、公積金繳費(fèi)基數(shù)繳費(fèi)金額等收入信息。
(三)職工人事檔案可查閱的信息證明:人事部門因職工需要,通過查閱職工本人人事檔案,根據(jù)檔案記載內(nèi)容開具相關(guān)證明。
二、開具證明流程
(一)職工所需證明若有第三方統(tǒng)一要求模板的,由職工本人填寫,經(jīng)人教處審核證明信息合理性和真實(shí)性后蓋章。
(二)職工所需證明若無第三方統(tǒng)一要求模板,在所網(wǎng)站(官網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng))下載相關(guān)證明模板并填寫,原則上使用所統(tǒng)一證明模板,若確實(shí)因證明需要模板信息不全,請(qǐng)自行添加證明內(nèi)容,但不得更改原模板內(nèi)容,經(jīng)人教處審核證明信息合理性和真實(shí)性后蓋章。
(三)職工需人事部門通過查閱本人人事檔案記載內(nèi)容開具相關(guān)證明的,直接到人教處提出申請(qǐng),情況合理者給與辦理。
(四)職工收入證明需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交人教處辦理。
(五)人事部門開具的證明均不涉及連帶責(zé)任條款和各種擔(dān)保條款。
三、人事部門不予開具的證明:婚姻證明、生育證明、親屬關(guān)系證明(若人事檔案無記載)、學(xué)歷證明(若人事檔案無記載)、房產(chǎn)證明、信用記錄證明、無犯罪及違法記錄證明、誠信證明等人事部門無權(quán)或無法證明其信息真實(shí)性的證明。(以上證明由國家相關(guān)管理機(jī)構(gòu)開具)
附件1:工作證明
附件2:收入證明
附件3: 證明(檔案記載信息證明)
人事教育處
2016年5月12日
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