所屬各單位及科研業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、兼職檔案員、大課題負(fù)責(zé)人：
針對(duì)部分科研人員和管理人員存在對(duì)科研課題文件材料歸檔內(nèi)容和范圍不甚了解的現(xiàn)狀，特此重申：
光電所2014年新版質(zhì)量作業(yè)文件《科研檔案管理辦法》詳細(xì)規(guī)定了科研課題文件材料的具體歸檔內(nèi)容、歸檔范圍、歸檔流程和移交手續(xù)，要求各單位科研業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、兼職檔案員一定要把科研課題文件材料的歸檔范圍、歸檔要求和歸檔內(nèi)容具體落實(shí)到本單位每一位科研人員和管理人員，并嚴(yán)格按照《科研檔案管理辦法》執(zhí)行。
另外，對(duì)有關(guān)情況補(bǔ)充說(shuō)明如下：
一、每年由人教處組織新入所職工的教育培訓(xùn)，其中包括課題文件材料歸檔相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)——課題檔案概念、歸檔范圍等內(nèi)容；
二、2015年3月，由質(zhì)量處組織全所各單位質(zhì)量業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、標(biāo)準(zhǔn)化審核員參加的新版質(zhì)量作業(yè)文件《科研檔案管理辦法》貫標(biāo)培訓(xùn)，也包括有科研課題文件材料的質(zhì)量要求和歸檔范圍等內(nèi)容；
三、每年由綜合檔案室組織開(kāi)展的全所各單位科研業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、兼職檔案員、大課題負(fù)責(zé)人參加的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)專題培訓(xùn)，都有詳細(xì)講解科研課題文件材料的歸檔內(nèi)容、歸檔范圍和歸檔流程，請(qǐng)相關(guān)人員積極參加。
全所科研人員和管理人員如對(duì)課題歸檔工作有任何疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)向綜合檔案室反饋！
綜合檔案室
2016年2月24日
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